第一章  总则

第一条 为完善校友会制度建设，保证印章的使用安全、规范，依据《广东金融学院校友会章程》，特制定本办法。

第二条 印章是校友会经营管理活动中行使职权，明确校友会各种权利义务关系的重要凭证和工具，应根据校友会工作的需要和职权的范围，依法使用。

第三条 广东金融学院校友会印章分别为公章和财务专用章两种。

第二章  印章启用及销毁

第四条 校友会印章由校友会秘书处凭登记证书依法申请刻制，并在所在地公安机关进行备案。

第五条 印章因机构撤销或因质量问题无法正常使用及其他原因需废用的，应向登记管理机关和公安机关登记注销。销毁印章，须留印模，经校友会秘书处提交理事会批准，由二人监销，任何人不得私自处理。如遗失印章的，须向登记管理机关和业务主管部门登记注销并重刻。

第三章  印章保管及登记

第六条 公章由校友会秘书处专人保管使用，财务专用章由校友会财务负责人保管使用。

第七条 管理人员要有高度的工作责任心，认真管理印章。印章要保持清洁，以确保用印质量。

第八条 印章存放的处所要求安全保险，必须加锁，不得将印章随意乱放。

第九条 原则上不得将印章带离办公室。如确需将印章带出使用，应填写印章使用单，载明事项，经秘书长审核同意后方可携带使用。

第十条 保管人员负责监督用印登记。用印登记应包括用途、使用时间、使用人姓名等内容。

第四章  印章的适用范围及审批程序

第十一条 校友会公章的适用范围包括：

（一）用于以校友会名义发送的各类公文、文书材料、报表、介绍信等；

（二）用于校友会颁发的各种证件、证书、聘书等；

（三）用于以校友会名义签订的各类合同、协议、意向书等；

（四）用于各类需校友会批准的申请表、申报材料等。

第十二条 校友会财务专用章的适用范围包括：

（一）用于以校友会名义开具的收据、支票、交税、背书等相关财务业务；

（二）用于办理单位会计核算和银行结算业务。

第十三条 一般事项用印由秘书长进行审批，符合本办法规定方可用印；重要事项需经由会长审批。

第十四条 凡以校友会名义行文、发函，须加盖校友会公章，公文用印，凭签发人的签字用印。

第十五条 凡签署具有法律责任的合同、协议等，须经秘书处统一核稿、会长认可后，方可办理领导签批手续，加盖校友会公章。

第十六条 未经相应批准程序使用印章或伪制印章，应追究当事人的相应责任；造成严重后果的，应提请有关机关追究当事人的法律责任。

第五章  附则

第十七条 本办法解释权广东金融学院校友会所有。

第十八条 本办法自印发之日起施行。