各学院：

为进一步贯彻落实《广东金融学院关于进一步加强校友工作的实施办法》（粤金院〔2025〕77号）文件精神，健全我校“一体两脉”校友组织体系，促进校友工作发展，经学校研究，决定全面推动各二级学院成立校友分会，为同院系、同专业的校友搭建沟通交流平台，凝聚校友力量，发挥校友作用，更好地助力学校建设成为国内一流的应用型金融大学。现将有关事项通知如下：

一、工作宗旨

学院校友分会是学校校友总会的分支机构和重要组成部分，不具备独立法人资格，不另行制定章程，其一切活动均遵循《广东金融学院校友会章程》的规定。学院校友分会在学校的统一领导下，紧密围绕学校中心工作，始终秉持“凝聚校友、服务校友、服务学校、服务社会”的宗旨，以团结为基石，以情感为纽带，以协作为途径，以发展为目标，积极营造学校关怀校友、校友热爱母校、双方互相支持、共同进步的良好氛围，有力推动学校事业与校友共同发展。校友是学院最宝贵的资源和财富，是学院事业发展的重要依靠力量。

二、组织名称

学院校友分会名称：广东金融学院+学院名称+校友分会

三、主要职责

（一）积极与校友保持常态化联络与沟通，在深化情感纽带的基础上，系统推进校友资源的整合与开发。负责本院校友信息的收集、整理与动态更新，逐步构建完善的校友信息数据库，定期以电子文档形式报送校友工作办公室备案。

（二）系统搜集与报送本学院杰出校友的重要信息，包括获奖荣誉、先进事迹、企业发展动态等，依托学校官网、微信公众号及小程序等多渠道广泛宣传，彰显校友成就，强化在校师生的校友认同感和归属感。

（三）广泛组织各类校友联谊活动，邀请优秀校友返校举办报告会、专题讲座，协调开展校友值年返校等品牌活动。优化校友服务体系，细致做好校友返校接待工作，提供全面、周到、人性化的服务保障。

（四）主动听取校友对学校及学院建设与发展的意见建议，积极拓展校友捐赠渠道，推进学院标识物捐建、奖助学金设立、建筑景观认捐等项目，凝聚校友力量助力学院发展。

（五）及时关注校友在事业、工作、学习及生活中遇到的困难与问题，搭建校友互助平台，组织有效帮扶活动，助力校友持续成长与发展。

（六）认真落实学院领导走访校友制度，科学整合校友资源，强化母校形象宣传与情感联络，积极拓展招生就业、学生实践实习等方面的合作机会，推动产学研等多形式合作项目落地。

（七）充分发挥新媒体平台优势，构建多维立体的校友宣传与沟通体系。负责本学院在校友小程序上专属板块的运营与管理，组织开展线上校友活动，创新校友联络与管理方式。建立并维护学院校友微信群、QQ群等线上社群，在本学院网站开设“校友工作”专栏。

（八）组建校友工作志愿者队伍，积极营造全员参与校友工作的良好氛围，不断提升校友服务意识和效能。认真贯彻落实学校各类校友工作部署，协同推进全校校友工作整体发展。

四、机构设置及成员

学院校友分会设理事会作为其日常工作机构，负责本会的议事及决策。理事会设会长1名、副会长若干名、秘书长1名及理事若干名。

理事会成员需具备下列条件：

（一）坚持党的路线、方针、政策,思想政治素质良好；

（二）会长、副会长、秘书长人选原则上年龄不超过70周岁，身体健康，能够正常履行职责；

（三）未受过剥夺政治权利的刑事处罚；

（四）具有完全民事行为能力；

（五）热爱母校，责任心强，能够勤勉履职，自觉维护本会及会员的合法权益；

（六）无法律法规规章和政策规定不得担任的其他情形。

五、成立步骤

（一）根据《广东金融学院关于进一步加强校友工作的实施办法》相关要求，各二级学院应成立校友工作领导小组，明确分管校友工作的院领导及具体负责老师。请于2025年9月22日前将领导小组名单报送至学校校友工作领导小组办公室（详见附件1）

（二）启动学院校友分会筹备工作，广泛征求意见，酝酿产生第一届理事会理事候选人建议名单。

（三）理事会人选确定后，向学校校友总会递交成立二级学院校友分会的书面申请（模板见附件2），校友总会将在收到申请材料后一周内完成审核并予以批复。

（四）收到批复后，学院应按计划组织召开校友分会成立大会。大会参考议程：

1、汇报校友会筹备工作情况；

2、宣读学校关于同意成立本学院校友分会的批复文件；

3、向理事会成员颁发聘书；

4、新当选学院校友分会会长发言；

5、学院领导致辞。

（五）成立大会结束后一周内，将正式确定的第一届理事会成员名单报送至校友工作办公室备案（见附件3）。

六、其他注意事项

（一）为迎接学校建校75周年，全面推进校友工作高质量发展，各二级学院须在2025年12月31日前完成校友分会的组建工作，实现二级学院校友分会全覆盖。

（二）学院党政领导班子要高度重视此项工作，切实加强组织领导，及时召开专题会议研究部署，明确责任分工，严格按照本通知规定的时间节点和程序要求，扎实推进各项筹备任务，确保学院校友分会成立工作规范、有序、高效完成。

（三）纸质材料（加盖公章）交学校校友办（行政楼106室），同时将电子文档发送到邮箱xyb@gduf.edu.cn。联系人：蒋米琦，联系电话：37231649，87238803。

                广东金融学院校友工作领导小组办公室

                           2025年9月16日